Il est important de suivre le processus de paiement tardif correct si les factures n`ont pas été payées. Ne pas simplement descendre les outils et marcher sur le site client exigeant le paiement. Cela pourrait entraîner le client à réclamer une rupture de contrat. La première étape est de parler au client, avant de suivre avec une action plus formelle et juridique. Cela impliquera une mise en garde formelle, une lettre avant l`action, une Agence de recouvrement de créances et enfin des litiges par l`intermédiaire des tribunaux. Cliquez sur le bouton suivant, ou cliquez sur le bouton 2: lettre, étiquettes et enveloppes, puis sélectionnez le modèle que vous avez créé à l`étape 1: figure 5-4 lettre de correction de facture (page 1 du format de résumé) exemple de LetterAny docteur Medical Practice1234 toute ville de StreetAny, tout état, 12345Phone # 555-555-5555Fax # 555-555-5556Email: facturation @ anydoctormedicalpractice. comsite Web: www. anydoctormedicalpractice. comDatePatient NomAdresse ligne 1Adresse ligne 2Ville, État, et code à la fermeture à glissière, puis accédez aux mailings > Modèles > page modèles de lettre: figure 5-11 facture de remplacement (page 1 du format de détail) au lieu d`utiliser un modèle de lettre enregistré sur votre ordinateur, vous avez également la possibilité de créer votre contenu de lettre à l`aide des champs contenu de la lettre et contenu P.S. dans le constructeur de mailing. À l`aide de cette méthode, votre modèle Word contiendra les champs de fusion [[letter_content]] et [[ps_content]], ce qui retiendrait le contenu de ces volets dans le générateur de publipostage, en conséquence:. Le nom de l`Agence ou du client s`il contracte directement. Choisissez soit le fichier basic_word_template.

docx (qui vous donne la possibilité de créer un modèle de lettre à la volée que vous pouvez personnaliser à vos préférences) ou cliquez sur le bouton Télécharger un nouveau fichier pour télécharger un document Word que vous avez créé à cette fin : La figure 5-1 montre l`exemple de facture régulière contenant les détails d`une facture régulière. La première page de la facture régulière affiche les informations sur le propriétaire du compte, la date de facturation, le numéro de compte, le numéro de facture corrective, la date à laquelle un paiement est dû sur cette facture. . Quand il s`agit de répéter ce processus le mois prochain, vous pouvez accélérer les choses en allant à l`envoi de rappel de ce mois-ci, et en cliquant sur le bouton cloner: qu`il soit tôt, à l`heure, ou deux semaines en retard, quand un client paie une facture, vous devriez les envoyer “Merci pour le paiement courriels. L`impact ne peut être positif-ils seront soit se sentent coupables de leur retard de paiement de votre traitement poli de celui-ci et s`efforcer de payer plus tôt à l`avenir, ou ils apprécieront vous reconnaissant les payer en temps opportun, renforçant la relation et pour garantir que les paiements futurs demeurent opportuns. . Tout d`abord, créez un modèle de lettre de publipostage qui sera utilisé pour envoyer ces mailings. Voici un exemple très basique: chaque ligne du tableau détails de l`ajustement répertorie la description de l`ajustement, la date de l`ajustement, le montant et la raison de l`action entreprise (dans cet exemple, ajustement de l`article). [Nom de votre entreprise]: facture [numéro de référence de la facture] avant qu`une facture ne soit due, il n`y a qu`un seul travail dont vous avez besoin pour vous concentrer sur le fait-s`assurer que les conditions sont bonnes pour que votre client puisse effectuer le paiement.